Binnen de vzw Grote Routepaden hebben we een Padencommissie. De Padencommissie houdt toezicht op het volledige Vlaamse GR-wandelpadennetwerk.
Een regionale coördinator doet aan de padencommissie een voorstel voor een nieuw pad of nieuw traject voor een bestaand pad (en nieuwe topogids). Hij toont de noodzaak/wenselijkheid aan. In deze fase is er nog
geen concreet traject uitgetekend.
De padencommissie bespreekt het voorstel en indien de padencommissie het voorstel positief evalueert, vraagt ze de bevestiging en toelating voor verdere uitwerking aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist over de wenselijkheid van de uitwerking van het nieuwe pad of de vernieuwing van een bepaald traject en de uitgave van een nieuwe topogids/ …..
Na definitief groen licht van de Raad van Bestuur werkt de provinciale coördinator samen met de plaatselijke medewerkers het concrete traject verder uit, (bereidt eventueel de publicatie van een topogids voor en
zoekt hiervoor de nodige medewerkers/redacteurs) en legt dit voor aan de padencommissie.
Het nieuwe pad/traject wordt op het terrein nagelopen en objectief geëvalueerd door (andere) ervaren medewerkers, die een gefundeerd verslag bezorgen.
De padencommissie evalueert het nieuwe traject en geeft advies aan de Raad van Bestuur, die zijn definitieve goedkeuring geeft.
Bij de bepaling van een traject wordt ook samengewerkt met delokale autoriteiten en Toeristische diensten, Natuur en Bos, Natuurpunt, Trage Wegen vzw,…